2023年10月12日

週年晚宴司儀 | 由同事擔任還是聘請專業主持公司?一文為你分析兩者優缺點

司儀在週年晚宴(Annual Dinner)中扮演著非常重要的角色,他們負責引導整個晚宴的節奏和流程,掌握現場氣氛,營造良好的互動氛圍,並使整個晚宴更加成功。所以,在公司的週年晚宴中,選擇誰來擔任司儀是一個重要的決策。一般來說有兩個選項:由內部員工來擔任或聘請專業司儀代勞,本文將會為你分析兩者的好與壞。

邀請內部員工來擔任司儀的好處:

  • 符合預算:聘請專業的司儀公司通常需要支付更高的費用,而邀請內部的同事則可以節省費用,可以投放更多預算在抽獎和食物上。
  • 更熟悉公司的一切:由熟悉的同事擔任司儀一職,自然能提升親切感,這樣可以提高公司內部人員的參與度和凝聚力;另外,比起外聘司儀,員工會更了解公司的背景,能在言辭中注入公司元素,更易帶動氣氛。

如果公司內部有經驗豐富且表達能力出色的同事可以擔任司儀,那麼這可能會是一個很好的選擇。然而,委托內部同事做司儀會增加他們的工作量和壓力。除了應付核心業務,同事還要付出個人時間去練習和彩排,亦會擔心個人表現而有壓力。

在公司的預算和費用充足的情況下,建議聘請主持公司或活動策劃公司,原因有三個:

  • 司儀的專業性:如果公司內部沒有合適的人選,或者公司希望提供更專業的司儀服務,那麼可以考慮聘請專業的司儀公司。這樣可以確保活動的順利進行,並提供更專業的主持服務。因為司儀有更多的臨場經驗以及受到更多的專業訓練,具備優秀的口才、反應能力和心理素質。

  • 服務全面:專業的司儀公司或活動策劃公司通常提供全面的主持服務,包括活動策劃、主持節目、宣傳推廣等方面。他們可以根據客戶需求提供定制化的服務,讓活動更加精彩和成功。
  • 節省時間和精力:聘請專業的司儀公司可以節省員工的時間和精力。員工不需要花費大量的時間和精力來策劃和組織活動,而是可以把更多的時間和精力用於公司的核心業務上。

綜上所述,公司需要通過多方面的考慮來決定是否聘請專業的司儀公司或讓內部同事擔任司儀。聘請司儀公司雖然要支付更高的費用,但服務專業且全面,而且減少內部同事的不滿。另外,可以參考我們另一篇有關禮物指南的文章–想知道如何安排週年晚宴的流程也可參考如何規劃公司Annual Dinner?四大要項令你完美規劃的文章。

如果對選擇週年晚宴禮品或其他方面有疑問,ANNUAL DINNER.HK歡迎隨時向您提供專業意見及服務。

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