舉辦週年晚宴（Annual Dinner），很多人都會為尋找適合的場地而感到煩惱。舉例，如果選了較偏遠，交通不便的地點，可能會大大降低參加的意欲，更有機會遭到同事、甚至老闆的抱怨。以下將會列舉出一些在選擇場地時可能需要考慮的要素，在比較時可以多加留意。
1. 場地大小及地點
尋找場地看似很簡單，但要找到合適的便不容易。首先，場地的大小對於週年晚宴來說是十分重要。如果人數不多，選較大的場地便會顯得有點冷清，亦會產生距離感，有機會令台下聽不清楚台上的人在說什麼。相反，人數多但在較小的場地，雖然看上去很熱鬧，但令人感覺很侷促，稍為轉身都會碰撞到他人。另外亦需注意場地的位置，一般選擇交通便利的較佳，因週年晚宴（Annual Dinner）一般結束時間較晚，如時間在平日放工後，應揀選公司附近，如選擇較偏遠及交通不便的場地，可按需要另安排交通接送。
2. 台上佈置
傳統晚宴場地通常會提供以布幕為背景的舞台，週年晚宴（Annual Dinner）一般會製作公司Logo及活動名稱的佈景板作佈置，但是感覺沉悶之餘又缺乏新意；加上在活動結束後，佈景板便不會重用並棄置，造成浪費。現今流行使用電子屏幕作背景版，不少宴會廳、酒店、酒樓已陸續使用。利用LED Wall或電視屏幕拼接成一個大型的佈景版，可以播放相片、影片，增添氣派，令來賓留下深刻印象；大型屏幕亦可讓坐較後方的來賓看得到，照顧各位置視角；如果想隨時更換背景資訊也可以，簡單方便，節省事前佈置工作。如想了解更多有關場地佈置的資訊，可參考「週年晚宴場地｜加入這些佈置元素增添Annual Dinner氣氛！」這篇文章。
3. 燈光效果
週年晚宴（Annual Dinner）最重要的是氣氛，除了司儀及同事一同炒熱氣氛外，燈光效果也能營造出適當的氣氛及氛圍，例如：表演時可配合台上效果，調成較暗或色彩繽紛也可以。建議在尋找場地時，可找一些能靈活調節燈光以適應不同的活動場景。
4. 音響效果
有了舞台、佈景、燈光，當然還需要專業的音響效果。在籌備週年晚宴（Annual Dinner）時，需要確保場地每個位置均能清晰聽到致辭，抽獎或其他台上的活動。建議在尋找場地時，可確保場地內有良好的音響設備，以便所有人都能夠聽到清晰的聲音。
5. 餐飲
週年晚宴（Annual Dinner）當然少不了「食」的一環，在籌備時可確保場地提供優質的食物和飲料，以滿足所有各位的口味和要求。加上如來賓對某些食物敏感，也可以與場地商討，作出彈性安排，以符合需求。
以上是在選擇週年晚宴（Annual Dinner）的場地建議，如心儀場地沒有100%滿足到以上選項，可另找有提供有關設備的公司，例如顯示屏幕，燈光或音響設備等，更可要求專業人士駐場支援，以確保活動順利進行。如公司會邀請其他來賓前來週年晚宴（Annual Dinner），亦能為他們留下好印象，為公司建立正面的形象。
為了讓大家方便懂得籌備週年晚宴（Annual Dinner）的流程，可以參考如何「週年晚宴規劃流程｜如何規劃Annual Dinner？六大要項助你完美規劃！」這篇文章，使您在籌備時能更了解當中細節及重點。如果對週年晚宴尋找場地或其他方面方面有疑問，ANNUAL DINNER.HK歡迎隨時向您提供專業意見及服務。