第一次籌備週年晚宴（Annual Dinner）無從入手？不懂得如何規劃合適的流程？以下將會與大家簡單介紹籌備週年晚宴（Annual Dinner）的主要流程。
1. 成立專責團隊
週年晚宴（Annual Dinner）是一間公司的年度盛事，當然需要一隊專責團隊跟進一切事項，包括事前統籌、聯絡、到當晚人手安排、執行、管理等所有事宜。
2. 確定預算
接下來就要與團隊商議週年晚宴（Annual Dinner）的各項細節。確定預算為籌備過程的第一步，因需確定公司的預算，才能逐步計劃週年晚宴（Annual Dinner）的其他細節，例如場地的選擇、食物及抽獎禮物的預算等。如想尋找有關揀選禮物的建議，可參考「Annual Dinner抽獎禮品有什麼可以送？五大最受歡迎的Annual Dinner抽獎禮品」這篇文章。
3. 確定日期，時間及地點
一般的週年晚宴（Annual Dinner）均會選擇在平日晚上進行，讓各同事能預留更多時間及避免與其他活動衝突。在選擇地點方面，需要考慮預計出席人數而尋找一個合適的場地。因公司有機會邀請嘉賓或合作夥伴前來，有些公司更讓員工攜眷或讓家人一同前往。如想進一步了解如何尋找合適的場地，可參考「晚宴場地｜擔心場地不符合要求？決定Annual Dinner場地的五大要素」這篇文章。
4. 發送邀請函
確認週年晚宴（Annual Dinner）的日期及時間後，便可以通知各同事及嘉賓詳情，例如：週年晚宴（Annual Dinner）的時間，地點、主題、dress code等，從而讓各位受邀者能及早預留時間出席，並預計出席人數。如希望揀選更有趣的Annual Dinner主題，可參考「週年晚宴 | 五大人氣週年晚宴主題！」這篇文章，從而使同事感到興趣願意出席。
5. 安排表演及抽獎環節
在週年晚宴（Annual Dinner）中，娛樂節目是一項不可或缺的部分，例如：唱歌或舞蹈表演等。公司可透過電郵徵詢各同事的意願，讓同事能自發性地報名，從而減少同事強制表演的情況。另一選擇是可以邀請當紅歌手前來表演，這樣可以避免同事因為表演而造成的壓力，讓每個人都享受到晚宴的氛圍。另外，抽獎也是每位員工十分關注的重點。如想了解更多如何揀選抽獎禮物，可參考「Annual Dinner員工抽獎抽到不適合的抽獎禮品怎麼辦？三個令員工滿意的處理方法！」這篇文章。
6. 訂立當日流程
流程是在週年晚宴（Annual Dinner）不可或缺的部分，如沒有流程，當天的安排將會變得混亂，同時同事也不知自己的崗位。訂立週年晚宴（Annual Dinner）的流程，便能清楚知道當天的時間分配是如何，例如開席時間、老闆的致辭時間、遊戲及表演時間等，讓同事能清楚了解當天的流程及自己的崗位，也能更妥善分配及控制時間。
以上是在籌備Annual Dinner流程時需注意的事項，為了讓大家方便及更了解當中細節及重點。如果對Annual Dinner尋找場地或其他方面方面有疑問，ANNUAL DINNER.HK歡迎隨時向您提供專業意見及服務。